Implementasi paket perangkat lunak ERP merupakan investasi penting bagi suatu organisasi, yang ditandai juga dengan tingkat resiko yang tinggi. Memilih perangkat lunak yang paling pas adalah aspek yang diperlukan untuk keberhasilan implementasi. Makalah ini mendeskripsikan aspek utama dari pemilihan perangkat lunak secara general dan kriteria yang relevan menyangkut perangkat lunak ERP.

        Pemilihan aplikasi perangkat lunak menjadi satu langkah dalam proses akuisisi perangkat lunak oleh perusahaan. Proses yang lebih luas ini meliputi tahapan: perencanaan, pencarian informasi, (pra) pemilihan, evaluasi, pilihan dan negosiasi.

        Software ERP adalah istilah generik untuk Software Perencanaan Sumber Daya perusahaan. Ruang lingkup ERP meliputi berbagai kegiatan untuk meningkatkan efisiensi bisnis di sejumlah departemen dalam suatu organisasi atau perusahaan. Departemen ini terdiri atas manufaktur, penjualan, pemasaran, pembelian, perencanaan produksi, pengendalian persediaan, pengiriman dan distribusi dan bahkan pemeliharaan melalui CMMS (Computerized Maintenance Management System).

 

        Kriteria yang digunakan untuk pemilihan software ERP, seperti yang ditunjukkan dalam literatur, dikelompokkan kedalam beberapa kategori kriteria. Pada struktur tersebut, criteria meliputi enam kategori:

• fungsi - cakupan kebutuhan fungsional,

• arsitektur teknis - kebutuhan teknis, termasuk integrasi dengan sistem yang ada

• Biaya - baik untuk implementasi, pemeliharaan dan selanjutnya adaptasi / ekstensi

• Layanan dan dukungan yang disediakan oleh vendor

• Kemampuan untuk mengeksekusi

• Visi